À propos de iGesim

1. Mode commission :

   Le plus courant. Consiste en un prélèvement mensuel de commission, soit en pourcentage des paiements recouvrés, soit un montant fixe.

2. Honoraire en pourcentage :

   L’honoraire est calculé sur les paiements recouvrés.

3. Versement propriétaire (mode : mois échu) :

   Les paiements en avance sont conservés. Si le versement de janvier est effectué et que le locataire a payé janvier et février, seul janvier sera versé. Février sera versé lors du versement de février.

4. Journal de paiement général :

   Liste complète avec tous les détails des paiements, dépenses agence et revenus agence sur une période donnée (ex. : du matin au soir, du 1er au 31).

5. Sauvegarde des données :

   Sauvegarde automatique de la base de données sur un support externe pour récupération en cas de panne du disque.

6. Crédits :

   Remerciements aux contributeurs et personnes ayant soutenu le projet.

7. Outils 2 :

   Options d’aide et de maintenance.

8. Paiement sans reçu :

   Permettre l’enregistrement d’un paiement sans attribution préalable d’un reçu.

Formule Basique

Abonnement mensuel :

0 F CFA

Formation, suivi, maintenance :

0 F CFA

Enregistrement de donnée :

Par l'agence

9. Imprimer journal de paiement :

   Liste organisée et détaillée sur fiche imprimable.

10. Recouvrement global :

    Situation du recouvrement par maison, par propriétaire ou global des locataires : total, à jour, en retard.

11. Bordereau de versement propriétaire :

    Établir automatiquement et imprimer le bordereau de versement destiné au propriétaire, selon les modes de versement, incluant la liste des locataires, les appartements vacants, les dépenses (ainsi que les cautions lorsqu’elles doivent être reversées au propriétaire), le montant recouvré, le calcul automatique des honoraires de l’agence et la somme nette à verser au propriétaire.

12. Dépense propriétaire :

    Enregistrer une dépense effectuée dans la maison d’un propriétaire.

13. Reliquat :

    Lorsque le locataire occupe ou libère les lieux en cours de mois, facturé le prorata des jours à payer.

14. Caution :

    Enregistrement de la caution avec choix : gardée par l’agence ou par le propriétaire.

15. P. agence :

    Paramètres permettant de choisir les modèles de bordereau, la sauvegarde automatique, les droits d’accès utilisateurs, etc., selon la formule.

16. M1, M2, M3, M4, M8, M12 :

    Modèles de bordereau de versement propriétaire.

17. Paramètre des autorisations des agents :

    Gestion avancée des droits d’accès utilisateurs avec plus de 350 paramètres.

    Pour chaque fenêtre du logiciel, définir quels utilisateurs peuvent y accéder et quelles actions ils sont autorisés à y effectuer.

18. Paiement par transfert :

    Indiquer qu’un paiement a été effectué par transfert mobile (enregistrement manuel).

    Lorsque l’option est activée, le paiement du transfert est automatiquement enregistré et un accusé de réception est envoyé au locataire.

Formule Standard

Abonnement mensuel :

10 000 F CFA

Formation, suivi, maintenance :

50 000 F CFA

Enregistrement de donnée :

50 F/donnée

19. Sauvegarde automatique :

    Activer la sauvegarde automatique selon un intervalle choisi.

20. TB. Enregistrement :

    Tableau de bord par agent : liste des locataires, nombre de paiements, montant total, pourcentage par rapport à la somme globale.

21. TB. Bilan :

    Rapports sur trois périodes (jour, semaine, mois) : paiements, cautions, dépenses agence, versements propriétaires, versements/retraits bancaires, caisse.

22. Imprimer reçu de paiement (quittance) :

    Impression des reçus au format A4 ou A5, avec deux exemplaires par page.

23. Recouvrement agent :

    Liste des propriétaires, locataires, taux de recouvrement, nombre total de locataires, locataires à jour et en retard, par agent.

24. Imprimer situation agent :

    Liste des locataires indiquant le nombre de mois de retard et le montant dû.

25. Attribuer / retirer maison à un agent :

    Définir l’agent chargé du recouvrement des loyers d’une maison.

26. Bilan de recouvrement :

    Somme recouvrée, honoraires par maison, dépenses, état de la caisse.

27. Journal de paiement agent :

    Affichage exclusif des paiements enregistrés par l’agent.

28. Établir bordereau multiple état réel :

    Permet de générer en un seul clic le bordereau de versement de l’ensemble des maisons d’un propriétaire.

29. Honoraire en montant :

    Montant honoraire fixe déduit chaque mois.

30. Mode de versement mois payé :

    Tous les paiements non encore versés au propriétaire sont inclus lors du versement.

31. Dépense propriétaire permanente :

    Dépense déduite automatiquement chaque mois.

32. Versement validation bordereau (fenêtre enregistrement) :

    Indiquer la date de versement et le montant versé (si nécessaire).

33. Verrouiller :

    Verrouillage manuel d’un bordereau pour empêcher sa suppression.

34. Utiliser la caution :

    Régler un paiement avec la caution du locataire.

35. Connexion :

    Connexion au serveur via l’application installée sur smartphone Android.

36. iGi Mobile :
    L’allié des agents de recouvrement. Sur le terrain, finis les appels au bureau et les supports papier pour connaître la situation des locataires. Avec iGi Mobile, consultez, même sans connexion Internet, la situation des locataires et appelez-les directement depuis l’application.

37. Demande standard :

    Enregistrement des demandes clients.

38. Scan :

    Numérisation de documents papier.

39. Liste (appartement, locataire) :

    Listes des locataires et appartements : total, disponible, occupé.

40. Document locataire + paramètre :

    Génération automatique de documents (contrats, avis, etc.) en utilisant les modèles personnalisés de l’agence.

41. Mise à jour :

    Versement au propriétaire d'un paiement non réglé par le locataire. Le logiciel assure le suivi automatique du statut de paiement du locataire et des mensualités versées au propriétaire.

42. Fiche d’entrée :

    Fiche avec les informations du locataire.

43. Observation :

    Note sur le locataire, affichée sur le bordereau de versement.

44. Déloger :

    Archivage d’un locataire ayant libéré les lieux.

45. P. utilisat. :

    Paramètres du compte utilisateur : modification de mot de passe, position du menu, etc.

46. Nombre de copies bordereau :

    Nombre de copies par défaut à l’impression (modifiable avant lancement).

47. Afficher locataire délogé jusqu’à la fin d’échéance :

    Le locataire archivé reste sur le bordereau jusqu’à la fin de son contrat.

48. Dépense propriétaire auto-incrémentée :

    Mise à jour automatique d’une date ou d’un numéro dans le libellé de la dépense récurrente.

49. Charge locataire :

    Encaissement en cas de dégâts causés par le locataire.

50. Compte caisse :

    Désigner un agent comme caissier.

51. Montant payé manuel :

    Saisie manuelle du montant payé (champ non pré-rempli).

52. Confirmer fermeture du logiciel :

    Message de confirmation à la fermeture.

53. Priorité au paiement :

    Ouverture automatique de la fenêtre de paiement par clic droit sur le nom du locataire.

54. Au nom d’agent :

    Sélection automatique de l’agent responsable du recouvrement lors de l’enregistrement du paiement.

55. Revenu agence :

    Enregistrement d'encaissement non liées au loyer (frais d’agence, déplacements, autres activités).

56. Incident :

    Journal des suppressions : élément supprimé, auteur, date.

57. TB. Mon Logement :

    Somme des paiements (retards, avances) et dépenses du mois.

58. Les données :

    Nombre de propriétaires, maisons, appartements, locataires, agents gérés.

59. Aperçu général agent :

    Sommes enregistrées non versées à la caisse, reçus de paiement (utilisés, en cours, détruits, pages restantes).

60. Récupération :

    Paiements versés au propriétaire non réglés par le locataire.

61. Statistiques : Sur 6 mois : nombre et pourcentage de locataires à jour / en retard.

62. Bilan de versement propriétaire :

    État des versements effectués.

63. Situation de versement propriétaire :

    Propriétaires ayant reçu ou non leur paiement, nombre de mois non versés, etc.

64. Versement agent :

    Liste des versements à effectuer (banque ou propriétaire).

65. Aperçu général :

    Soldes : banque, honoraires, caisse, sommes recouvrées non versées, versements du mois.

66. Aperçu validation :

    Sommes enregistrées par agent non versées à la caisse.

67. Validation :

    Versement des sommes enregistrées à la caisse.

68. Journal SMS :

    Historique des SMS envoyés/reçus, filtrable par période et type.

69. Paramètres SMS :

    Définir les SMS à envoyer automatiquement.

    • Locataire logé/délogé :

      SMS envoyé au propriétaire lorsqu’un locataire occupe ou libère sa maison.

    • Nouveau locataire :

      SMS de bienvenue envoyé aux nouveaux locataires.

    • Caution enregistrée :

      SMS envoyé au locataire avec les détails de la caution payée.

    • Paiement enregistré :

      SMS envoyé au locataire avec les détails du paiement.

    • Paiement supprimé :

      SMS avertissant le locataire de l’annulation de son paiement.

    • Bordereau validé :

      SMS envoyé au propriétaire indiquant le mois et le montant versé, ainsi que le nombre d’appartements occupés et vacants.

    • Dépense enregistrée :

      SMS envoyé au propriétaire avec les détails de la dépense.

    • Rappel de paiement :

      SMS envoyé (à une date définie et automatiquement redéfinie chaque mois) à tous les locataires, précisant leur situation :

      • Nombre de mois en retard, les mois concernés et le montant dû.

      • Si le locataire est à jour : mention du dernier mois payé, confirmation de sa régularité et remerciement.

    • Exclusion des locataires à jour :

      Les locataires à jour sont exclus du rappel.

    • Retard de paiement :

      SMS envoyé (à une date définie et automatiquement redéfinie chaque mois) à tous les locataires ayant un retard supérieur ou égal au nombre de mois indiqué, avec les détails de leur situation (nombre de mois en retard, mois concernés, montant dû).

    • Défaut de paiement :

      SMS envoyé (à une date définie et automatiquement redéfinie chaque mois) à tous les locataires n’ayant effectué aucun paiement au cours du mois ou ayant un retard supérieur ou égal à deux mois, avec les détails de leur situation (nombre de mois en retard, mois concernés, montant dû).

    • Relance pour retard de paiement :

      SMS envoyé après l’avis de retard (à un intervalle défini et automatiquement redéfini chaque mois) à tous les locataires ayant un retard supérieur ou égal au nombre de mois indiqué, avec les détails de leur situation (nombre de mois en retard, mois concernés, montant dû).

70. Bordereau avec mise à jour auto (BMA) :

    Génération du bordereau avec mise à jour automatique des mois selon l’option choisie.

71. Clic droit sur « BMA » :

    Accès aux options de mise à jour automatique.

72. Touche Shift + clic sur « BEA » :

    Génération puis impression automatique du bordereau.

73. Établir bordereau multiple (Mise à jour) :

    Génération en un clic avec mise à jour pour toutes les maisons d’un propriétaire.

74. Mode de versement propriétaire personnalisé :

    Définissez un montant spécifique à reverser au propriétaire pour chaque locataire. Idéal pour gérer les accords particuliers ou les exceptions.

75. Imprimer bordereau multiple :

    Regroupement des bordereaux de plusieurs maisons d’un même propriétaire.

76. Bordereau baguette magique (standard, MAJ) :

    Sélection multiple de propriétaires pour génération automatique de leurs bordereaux.

77. Transfert de maison :

    Changement de propriétaire d’une maison.

78. Transfert locataire :

    Déplacement d’un locataire vers une autre maison.

79. Fiche maison :

    Fiche imprimable avec informations sur la maison.

80. Dupliquer appartement :

    Reproduction d’un enregistrement (modifiable avant validation).

81. Imprimer la caution :

    Générez le document justificatif de la caution versée. Deux exemplaires sont disponibles : un pour le propriétaire et un pour le locataire.

82. [L. caution] :

    Journal des cautions, paiements par caution.

83. [Les entrées] :

    Compte temporaire avec date de début et validation. Toutes les opérations de l’agent y sont regroupées pour rendu de compte.

84. Révision de loyer (Augmentation ) :

    Définissez vos futures augmentations. Le logiciel les appliquera automatiquement à la date prévue.

85. Modifier l’appartement :

    Modification directe via le locataire.

86. Inclure / exclure MAJ auto :

    Ne pas payer pour le locataire (exclu) lors de la mise à jour automatique.

87. Afficher pièce jointe :

    Visualisation du justificatif de versement bancaire (préalablement scanné).

88. Ajouter dépense propriétaire :

    Ajout d’une dépense sur un bordereau déjà établi.

89. Désactiver la permanence :

    Suspension d’une dépense récurrente.

90. Réinit. SAV Bord :

    Réinitialisation du montant à verser du bordereau.

91. Détail bordereau :

    Fenêtre détaillée du bordereau.

92. Verrouiller tout :

    Verrouillage automatique de tous les bordereaux non verrouillés.

93. Paiement déjà donné au propriétaire :

    Paiement direct du locataire au propriétaire (sans passer par l’agence).

94. Info paiement :

    Affichage des informations clés sur un paiement.

95. Corbeille :

    Suppression temporaire (propriétaires, maisons, appartements, locataires). Restaurable

96. Option IM.S :

    Liste des locataires avec nombre de mois en retard (inferieur, supérieur, égal à un seuil).

97. Prorata locataire :

    Paiement partiel pour occupation en cours de mois.

98. Échéance de paiement locataire :

    Paiement en début ou fin de mois (Consommer payer, payer consommer).

99. M6, M7, M10, M14, M15 :

    Modèles de bordereau.

100. Maison non attribuée :

     Liste des maisons sans agent assigné.

101. Autorisation tout cocher/décocher :

     Sélection globale des droits d’accès.

102. Dupliquer paramètre utilisateur :

     Copie des paramètres d’un agent vers un autre.

Formule Professionnelle

Abonnement mensuel :

30 000 F CFA

Formation, suivi, maintenance :

200 000 F CFA

Enregistrement de donnée :

50 F/donnée

103. Dépense propriétaire montant :

     Dépense élevée déduite progressivement : définir le montant total et le montant mensuel à déduire.

104. Reçu de paiement :

     Lors de l’enregistrement, indication automatique du reçu et de la page utilisée (recherche ultérieure possible).

105. Recouvrement par mois :

     Paiements, retards, avances, dépenses du mois + état de recouvrement par agent (locataires à jour/en retard, taux).

106. Bilan de paiement locataire :

     Historique des paiements du locataire.

107. Opération bancaire :

     Versements et retraits bancaires.

108. Enregistrer en PDF :

     Export PDF du bordereau ou reçu (envoi mail/WhatsApp).

109. Réorganiser Menu :

     Personnalisation de l’ordre des options (plus/moins utilisées).

110. Paiement au compte d’autrui :

     Enregistrement de paiement au nom d’un autre agent.

111. Suivi dossier :

     Suivi de l’état de traitement des dossiers.

112. Tableau de bord :

     Indicateurs clés : suppressions, retards supérieur à 2 mois, mises à jour à récupérer, appartements disponibles, encaissement journalier, situation des SMS, situation des reçus, données globales, recouvrement 6 mois, versements propriétaires.

113. Groupe maison bordereau :

     Créez des groupes de maisons afin de générer en un clic le bordereau de toutes les maisons du groupe.

114. Imprimer groupe bordereau :

     Imprimez en un seul clic l'ensemble des bordereaux générés pour un groupe de maisons.

115. Mois entier :

     Versement uniquement des mois entièrement payés.

116. Recouvrement maison :

     Situation par maison, triable par propriétaire, retards, taux de recouvrement.

117. Agent de versement auto :

     L’agent du recouvrement est automatiquement désigné pour le versement (propriétaire/banque).

118. Date de versement auto :

     Date du jour pré-remplie à la génération du bordereau.

119. Charge fixe agence :

     Création automatique de charges mensuelles récurrentes.

120. Comptabilité générale agence :

     Gestion TVA, impôts, dépenses, revenus.

121. Fiscalité avancée propriétaire :

     Suivi de déclaration et paiement de TVA et impôts des propriétaires.

122. Bulletin de paie agent :

     Génération automatique des bulletins de salaire.

123. Gestion utilisateur dans fenêtre enregistrement :

     L’agent ne voit que ses propriétaires, maisons, locataires attribués.

124. Gestion utilisateur dans fenêtre locataire :

     L’agent ne voit que ses locataires attribués.

125. Vérification (Confirmation) :

     aucune opération de caisse (entrée et sortie) ne passe inaperçue. Sélectionnez les agents de vérification (de 1 à 3) ainsi que les opérations à vérifier parmi les 8 suivantes : Paiement de loyer, Caution, Charge locataire, Frais d’agence, Dépense propriétaire, Dépense agence, Versement propriétaire, Remboursement de caution.
     L’enregistrement de chacune de ces opérations sera soumis aux agents désignés pour vérification. Une solution efficace pour éviter les erreurs, les oublis et les fraudes.

126. Défaut de paiement :

     La liste des locataires avec un mois de retard et pas de paiement au cours du mois ou plus d'un mois de retards même avec des paiements au cours du mois. Une option pratique pour relancer les locataires en situation d’impayé.

127. Résumé des opérations :

     Affiche le total des paiements, caution, paiement de charge locataire, retrait banque, versement propriétaire, dépense agence, dépense propriétaire, remboursement de caution, versement banque. Et net restant dans la caisse par jour, semaine, mois, année d'une date sélectionnée.

Formule Intégrale

Abonnement mensuel :

50 000 F CFA

Formation, suivi, maintenance :

300 000 F CFA

Enregistrement de donnée :

50 F/donnée